Panduan Portal Mahasiswa

Jika User login menggunakan NPM, maka akan masuk ke dalam portal Mahasiswa.
Home Portal Mahasiswa

  1. Jadwal Kuliah
  2. Hasil Studi
    • Melihat Hasil Studi Mahasiswa per Periode/semester yang telah ditempuh
    • Melihat Transkrip Akademik
    • Melihat Aktifitas Perkuliahan
  3. Rencana Studi
    • Membuat/Input Rencana Studi awal Periode/semester
    • Review Rencana Studi
    • Mengubah Rencana Studi
    • Mencetak Rencana Studi
  4. Pembayaran
    • Melihat daftar pembayaran biaya kuliah yang telah tercatat dalam sistem
    • Input Pembayaran dan upload Bukti Pembayaran
    • Melihat Detail Pembayaran
    • Melihat Hak Mahasiswa berdasarkan biaya kuliah yang telah dibayarkan

Menu Portal Mahasiswa

Jadwal Kuliah

Mahasiswa dapat melihat dan mencetak jadwal kuliah yang ditempuh pada semester yang bersangkutan.

Lihat Jadwal Kuliah

  1. Akses menu: Jadwal Kuliah
  2. Tampil halaman jadwal kuliah mahasiswa pada semester yang sedang berjalan.
    Jadwal Kuliah

Cetak Jadwal Kuliah

  1. Akses menu: Jadwal Kuliah
  2. Klik tombol Cetak Jadwal untuk menampilkan dialog print jadwal
  3. Cetak Jadwal dengan printer
    Cetak Jadwal Kuliah

Info

Jadwal Kuliah dapat disimpan sebagai PDF jika menggunakan Browser Google Chrome atau Mozilla Firefox terbaru.

Hasil Studi

Mahasiswa dapat melihat Nilai mata kuliah yang ditempuh, jumlah SKS, dan Index Prestasi Semester pada setiap semester yang telah ditempuh.

  1. Akses menu: Hasil Studi > Hasil Studi
  2. Pilih Periode atau semester yang ingin dilihat
  3. Klik tombol Lihat KHS
  4. Tampil daftar Hasil Studi semester yang terpilih.
    Hasil Studi

Catatan

Mahasiswa dapat melihat hasil studi semester sebelumnya jika telah membayar Biaya Kuliah pada semester berjalan.

Transkrip Akademik

Mahasiswa dapat melihat Nilai mata kuliah, jumlah SKS yang ditempuh, dan Index Prestasi Kumulatif secara keseluruhan.

  1. Akses menu: Hasil Studi > Transkrip Akademik
  2. Tampil daftar mata kuliah yang telah ditempuh beserta nilainya.
    Transkrip Akademik

Aktifitas Perkuliahan

Mahasiswa dapat melihat Index Prestasi Semester, Index Prestasi Kumulatif, Jumlah SKS setiap semester dan Jumlah SKS total yang telah ditempuh.

  1. Akses menu: Hasil Studi > Aktifitas Akademik
  2. Tampil summary akademik per semester dan daftar mata kuliah yang telah ditempuh beserta nilainya.
    Aktifitas Perkuliahan

Rencana Studi

Menu ini digunakan pada saat Mahasiswa menentukan/memilih mata kuliah/perkuliahan yang akan ditempuh pada semester akan datang.

Input Rencana Studi

Mahasiswa menginput rencana studi/mata kuliah yang akan ditempuh pada semester yang bersangkutan.

Langkah-langkah untuk melakukan Input Rencana Studi:

  1. Akses menu: Rencana Studi
  2. Tampil halaman Input Rencana Studi
    Input Rencana Studi
  3. Pilih/klik Semester, lalu klik tombol Pilih pada Mata Kuliah yang akan diambil
    Input Rencana Studi
  4. Ulangi langkah ke 3 untuk memilih Mata Kuliah lainnya
  5. Klik tombol Batal untuk membatalkan Mata Kuliah yang masuk daftar Rencana Studi
  6. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Rencana Studi
  7. Jika Rencana Studi berhasil disimpan, muncul pesan berikut:
    Warning Rencana Studi

Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mengisi Rencana Studi

Review Rencana Studi

Halaman Review Rencana Studi untuk melihat daftar perkuliahan yang akan ditempuh oleh Mahasiswa pada semester yang bersangkutan.
Pada halaman ini, Mahasiswa dapat melihat Rencana Studi dengan statusnya saat ini:
Rencana Studi
Serta daftar Mata Kuliah yang telah ditempuh:
Rencana Studi

Edit Rencana Studi

Sebelum Rencana Studi disetujui oleh Dosen Penasehat, Mahasiswa dan atau Dosen Penasehat dapat melakukan Edit Rencana Studi dengan langkah-langkah berikut:

  1. Pada halaman Review Rencana Studi klik tombol Edit Rencana Studi
  2. Tampil halaman Edit Rencana Studi
    Edit Rencana Studi
  3. Hapus Perkuliahan/Mata Kuliah yang telah dipilih dengan menekan tombol Batal
    Edit Rencana Studi
  4. Pilih Mata Kuliah yang ingin dimasukkan ke Rencana Studi Mahasiswa dari pilihan Semester yang sesuai
    Edit Rencana Studi
  5. Perhatikan Kapasitas Kelas, Hari dan Sesi/Jam Kuliah, serta jumlah SKS mata kuliah yang dipilih
  6. Jika sudah selesai melakukan edit rencana studi, klik tombol Update Rencana Studi
  7. Kelas perkuliahan yang kapastiasnya penuh tidak dapat dipilih.
  8. Rencana Studi tidak dapat disimpan jika:
    • Terdapat Jadwal Perkuliahan yang bentrok pada Rencana Studi
    • Jumlah SKS melebihi batas maksimal jumlah SKS per semester

Cetak Kartu Rencana Studi

Mahasiswa dan Dosen Penasehat dapat mencetak Kartu Rencana Studi dengan langkah-langkah berikut:

  1. Pada halaman Review Rencana Studi klik tombol Cetak
  2. Tampil halaman Cetak Rencana Studi untuk dicetak langsung atau disimpan (format PDF).
    Cetak Rencana Studi

Pembayaran

Mahasiswa melihat history/daftar pembayaran, melakukan Entry Pembayaran, dan upload bukti pembayaran.

Daftar Pembayaran Mahasiswa

Pada tabel ini Mahasiswa dapat melihat history pembayarann biaya kuliah yang telah dibayarkan dan tercatat pada sistem.
Daftar Pembayaran

Entry Pembayaran

Untuk melakukan Input Pembayaran:

  1. Akses Menu: Pembayaran
    Input Pembayaran
  2. Pada kotak isian Input Pembayaran, Isi Tanggal Pembayaran (format: tanggal-bulan-tahun)
  3. Pilih Untuk Pembayaran sesuai biaya yang dibayar
  4. Isikan Jumlah Bayar (tanpa tanda titik/koma)

  5. Klik Bukti Pembayaran untuk memilih scan/foto bukti pembayaran yang bersangkutan

    Catatan

    • File harus dalam format .JPG
    • Ukuran File maksimal 200 Kilo Byte

  6. Isi Catatan jika diperlukan

  7. Klik Submit Pembayaran

  8. Muncul halaman Konfirmasi Pembayaran agar Mahsiswa dapat memeriksa kembali data pembayaran yang telah diinputkan
    Input Pembayaran

    Perhatikan

    Tanggal Pembayaran, Jumlah Bayar, dan Bukti Pembayaran karena unit Keuangan Kampus akan memeriksa sesuai data yang diinputkan tersebut. Kesalahan input data berakibat pembayaran tidak dapat divalidasi.

  9. Klik tombol Data Sudah Benar, Simpan Pembayaran

  10. Klik OK
  11. Jika pembayaran berhasil, muncul informasi berikut ini
    Detail Pembayaran
  12. Halaman Detail Pembayaran muncul dengan informasi Status: Belum Validasi
  13. Klik tombol Kembali ke Pembayaran Mahasiswa untuk melihat daftar pembayaran

Detail Pembayaran

Untuk melihat Detail Pembayaran:

  1. Akses Menu: Pembayaran
  2. Pada tabel Daftar Pembayaran pilih pembayaran yang ingin dilihat
  3. Klik tombol Lihat Detail
  4. Muncul halaman informasi Detail Pembayaran dengan bukti pembayarannya

  5. Status pada pembayaran:

    • Belum Validasi (data pembayaran masuk, menunggu pengecekan/validasi unit Keuangan Kampus)
    • Tervalidasi (pembayaran sudah dinyatakan valid/selesai oleh unit Keuangan Kampus)

    Detail Pembayaran

Akses Mahasiswa

Melihat Hak Akses Mahasiswa terhadap Sistem Akademik.

  1. Akses Menu: Pembayaran
  2. Pada kotak Akses Mahasiswa
    Akses Mahasiswa

Keterangan:

  1. KHS 2014/2015 Genap: Mahasiswa dapat melihat Hasil Studi hingga Periode/semester tersebut. Periode/Semester ini adalah periode perkuliahan terakhir
  2. KRS: Mahasiswa dapat membuat/entry Rencana Studi untuk semester yang bersangkutan
  3. UTS: Mahasiswa akan mendapat Kartu Ujian Ujian Tengah Semester dan masuk daftar hadir Ujian Tengah Semester pada semester yang bersangkutan
  4. UAS: Mahasiswa akan mendapat Kartu Ujian Ujian Akhir Semester dan masuk daftar hadir Ujian Akhir Semester pada semester yang bersangkutan